Cos’è una Intranet aziendale e perché implementarla?

Non sai cos’è una Intranet aziendale? È arrivata l’ora di sapere di cosa stiamo parlando!

In breve, una Intranet aziendale è un sistema di comunicazione riservato al personale e consente ad esso di collaborare e gestire attività in modo semplice. In sostanza, un portale web ad accesso limitato contenente vari dati e informazioni utili per semplificare i processi organizzativi di un’azienda.

Nella visione più moderna, in una società costituita da social network, la Intranet ha abbandonato la sua struttura statica e ha dato spazio alla possibilità di comunicare in tempo reale e in modo interattivo.

Perché è importante avere una Intranet aziendale?

Nelle piccole aziende, si sa, la cultura aziendale si riesce a comunicare più facilmente. Invece, più l’azienda diventa grande, più aumentano i dipendenti e le sedi e più cresce la distanza tra il management e il resto dell’organizzazione aziendale. Con l’utilizzo di una Intranet aziendale, questa distanza diminuisce; ecco perché vi riveliamo tre motivi per cui è importante avere all’interno della propria azienda una Intranet:

  1. Comunicazione efficace

Grazie all’utilizzo di vari strumenti (news in evidenza, blog, avvisi, ecc.) puoi aggiornare in tempo reale i tuoi dipendenti su novità, eventi, variazioni improvvise, ecc. Si possono anche comunicare aspetti positivi dell’azienda, come la vision e la mission, in modo da diffondere tra i dipendenti la cultura aziendale per comprendere meglio l’azienda in cui lavorano.

  1. Ottimizza i processi organizzativi

All’interno di una Intranet esistono tante funzionalità per poter gestire le attività lavorative, aiutandoti a distribuirle in maniera efficiente. Ti consente pure di creare dei form personalizzabili, per esempio per effettuare richieste specifiche che, attraverso un determinato workflow, arrivano automaticamente ai destinatari corretti (togliendo qualsiasi dubbio sul pensare a “chi-mandare-cosa”).

  1. La tua azienda è “Social”

In una Intranet ogni utente ha un proprio profilo, personalizzabile con le proprie competenze e i propri ruoli. Questo permette, grazie al motore di ricerca interno, di trovare colleghi con determinate competenze, da poter contattare sulla chat per aiutarsi a vicenda nel conseguimento degli obiettivi, oltre a conoscersi meglio.

La Intranet ha come prerogativa la facile accessibilità tramite internet. Ciò vuol dire che un tuo collaboratore, ovunque esso sia, può collegarsi e lavorare da remoto. Ovviamente è una grossa opportunità! Poiché quando i dipendenti si sentono più coinvolti nelle attività aziendali sono più stimolati, ampliando così i ritmi lavorativi e quindi la produttività.

 

Che aspetti! Non esitare a chiederci informazioni, progettiamo insieme la tua Intranet per una gestione aziendale efficace.

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